ELO, der 'elektronische Leitzordner'

Dokumentenmanagement

Dokumentenverwaltung? Brauche ich so was? Macht das für mein Unternehmen überhaupt Sinn? Diese Fragen werden Sie sich vielleicht schon mal gestellt haben.

Und die Antwort lautet: Ja, es macht Sinn!

Allein die Suche nach Dokumenten nimmt durchschnittlich etwa 10 % der täglichen Arbeitszeit in Anspruch. Unternehmen werden zur Bewältigung der täglich auf sie einströmenden Informationsflut gedrängt, neue Wege zu gehen. Der Begriff ?papierloses Büro? scheint in immer weitere Ferne zu rücken. Durch die traditionelle Arbeitsweise mit herkömmlichen Aktenordnern und dem damit verbundenen Aufwand, ist es fast nicht mehr möglich im Wettbewerb zu bestehen.


Mit den Produkten der ELO Digital Office GmbH lösen Sie diese Probleme.


Einfach!
ELO, der elektronische Leitz Ordner, ermöglicht eine unkomplizierte und zeitsparende Ablage, Bearbeitung und Archivierung. Sämtliche Daten werden zentral und für alle verfügbar gehalten. Eine schnelle Suche ermöglicht effizientes Arbeiten ihrer Mitarbeiter. Zugriffszeiten werden minimiert, Bürofläche eingespart und Kosten gesenkt. Ihre Sekretärin kann ohne weite Wege gehen zu müssen den Mitarbeitern per Mausklick ihre Post zukommen lassen. Dabei ermöglicht die intuitive Oberfläche eine leichte Einarbeitung ohne hohen Schulungsaufwand. Ihre Kunden werden Ihre kürzeren Reaktionszeiten zu schätzen wissen.

Skalierbar!
Egal ob Ein-Mann-Unternehmen oder Großkonzern. Aufgrund der durchgängigen Skalierbarkeit von ELO, sind wir in der Lage eine für Sie maßgerechte Lösung anzubieten.
ELOoffice ist als Einstiegslösung für den persönlichen Arbeitsplatz zu Hause sowie für kleine Netzwerke mit bis zu zehn Anwendern konzipiert. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELOoffice übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt.
Für größere Anwendungen steht die Client-/Serverlösung ELOprofessional für unternehmensweites Dokumentenmanagement zur Verfügung. Durch den Archiv- und Contentserver verwaltet ELOprofessional über viele Jahre hinweg Ihre Dokumente und Daten und stellt sie bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung. Er gewährt hohen Datendurchsatz und Stabilität. Die serverseitigen Komponenten lassen sich auf mehrere Server verteilen und selbst die Nutzung von Clustern ist möglich.
Sollte das noch nicht ausreichen, steht mit dem ELOenterprise-Server eine komplett in Java implementierte und somit plattformunabhängige Lösung bereit, deren mehrschichtige Architektur eine noch höhere Leistungsfähigkeit ermöglicht.

Offen!
Leistungsstarke Schnittstellen erlauben Datenübernahmen und Integration aus anderen Produkten. So ist eine Integration von MSOffice-Produkten selbstverständlich. Weitere Anbindungen an ERP-, CAD- oder CRM-Software lassen sich durch zusätzliche Module (Modulbeschreibungen) verwirklichen, die den Nutzen Ihrer ELO-Lösung weiter erhöhen.
Hier zeigt sich die Stärke der Barthauer Software GmbH:

KAOS
ELO lässt sich nahtlos in das Unternehmensinformationssystem KAOS einbetten. Die Suche von Unterlagen und Dokumenten, sowohl die mit KAOS erzeugten als auch die zu Projekten und Vorgängen eingescannten Papiere lassen sich aus KAOS heraus direkt in ELO öffnen. Analog können aus KAOS nahezu alle Informationen direkt in ELO übergeben werden. Damit erfüllt das System die seit Anfang 2002 geltenden Vorschriften zur Dokumentationspflicht in vollem Umfang.

BaSYS
Auch wenn es im ersten Anschein ungewöhnlich erscheint: Es macht auch Sinn, ein Dokumenten-Management-System mit einem GIS-System wie BaSYS zu verbinden! Es stellt einen immensen Vorteil dar, wenn beispielsweise die Unterlagen der ALB als Kopie durch anklicken des Flurstücks in der Grafik direkt auf dem Bildschirm erscheinen. Oder eine Detailzeichnung wird durch Anklicken einer Haltung aufgerufen, die vor Ort vom Wartungsdienst angelegt wurde, um eine spezielle Lösung in einem Kanalschacht zu dokumentieren.

Unterstützung!
Wie helfen wir Ihnen bei der Lösung Ihrer Aufgaben? Die Barthauer Software GmbH verfügt als ELO Business-Partner über das Wissen und die Erfahrung Ihnen Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern. Durch eine detaillierte Ist-Aufnahme erstellen wir ein individuell angepasstes Lösungskonzept. Mit den Produkten der ELO Digital GmbH bilden wir Ihre Geschäftsprozesse automatisiert in Software ab und stehen Ihnen nach der Projektumsetzung partnerschaftlich weiterhin zu Ihrer Verfügung.

Zeit- und somit Kostenersparnis sind das Ziel. Nur so können Sie Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit verbessern.

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer   0531/23533-0  , per E-Mail unter vertrieb@barthauer.de oder auf der ELO-Homepage www.elo.com.