Zur effizienten Planung, dem wirtschaftlichen Bauen und Betreiben von Entwässerungssystemen werden Softwaresysteme eingesetzt. Voraussetzung ist die Erfassung, Auswertung und Dokumentation des Kanalnetzes. Um detaillierte Aussagen zum System treffen zu können, sind Kenntnisse zu den Stammdaten sowie zum baulichen und hydraulischen Zustand erforderlich.
Auf der Grundlage bestehender Stammdaten sind Leistungsbeschreibungen so zu erstellen, dass Reinigung, TV-Inspektion und mögliche Hindernisbeseitigungen kalkuliert und durchgeführt werden können. Es wird empfohlen, vorab mittels eines elektronischen Kanalspiegels die Situation im Kanal, in Leitungen und Schächten (z. B. Ablagerungshöhen, Sedimente, Hindernisse) zu erfassen, um die Ausschreibung mit den ermittelten Massen kalkulationssicher zu gestalten.
Im Standardleistungsbuch für das Bauwesen (STLB-Bau) werden standardisierte Beschreibungen zur Ausschreibung von Reinigungs- und Inspektionsleistungen auf Grundlage der VOB, gültiger DIN-Normen, DWA-Regelwerke und der BFR Abwasser angeboten (Leistungsbereich 009-309 „Entwässerungskanalarbeiten – Reinigung, Inspektion von Entwässerungskanälen und -leitungen“). Im zuständigen Fachgremium sind unter anderem Vertreter des VDRK, Hersteller von Kanalinspektionstechniken, öffentliche Auftraggeber, Planer und Ausführende vertreten. Der VDRK unterstützt seit vielen Jahren aktiv die Teilnahme an diesen Sitzungen. Darüber hinaus werden im STLB-Bau 009 Leistungstexte zu Neubau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen von Entwässerungssystemen bereitgestellt.
Seit 1996 stellt der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) standardisierte, VOB-gerechte Ausschreibungstexte als dynamisches, digitales Werkzeug zur Verfügung (Herausgeber DIN), um fachgerechtes und wirtschaftliches Arbeiten zu ermöglichen. Diese Texte bilden die Grundlage für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen (AVA) und werden ausdrücklich zur Nutzung empfohlen. Die DV-technische Erstellung der Texte sowie der Vertrieb der Ausschreibungspakete STLB-Bau Online erfolgen durch Schiller & Partner.
Nach Durchführung der Inspektionsleistungen sind die angefallenen Daten unmittelbar über eine Prüfroutine in ein Kanalinformationssystem zu überführen. Hierfür bieten sich insbesondere die ISYBAU-Austauschformate Abwasser sowie das Merkblatt DWA-M 145-3 „Kanalinformationssysteme – Teil 3: Anforderungen an ein Datenmodell und Schnittstelle“ (Entwurf September 2021) an.
Zur Auswertung und weiteren Verwendung der erhobenen Daten werden IT-Lösungen wie BaSYS im Sinne der integrierten Planung, des Bauens und des Betreibens für ober- und unterirdische Netze und Objekte eingesetzt. Seit 1992 ist die Software BaSYS KanDATA das Kanalinformationssystem des Bundes und der Länder. Sie wird für die Bestands- und Zustandsdokumentation, die bautechnische Zustandsbewertung sowie zur Bearbeitung und Prüfung abwassertechnischer Fachdaten innerhalb militärischer und ziviler Liegenschaften eingesetzt.
Sofern Aktualisierungen – beispielsweise innerhalb der ISYBAU-ATF – erfolgen (letzte Änderung ISYBAU 2024, mit Fortschreibung September 2025), werden die entsprechenden Anpassungen unmittelbar in BaSYS KanDATA vorgenommen. Gleiches gilt für Aktualisierungen innerhalb der DWA-Regelwerke.
Nach der Bestandsaufnahme folgt die strategische Ausrichtung der weiteren Planung, der baulichen Umsetzung sowie die Steuerung des laufenden Betriebs. Auf dieser Grundlage können Aufträge zu Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen (z. B. Reinigungsintervalle) dem zuständigen Personal zugewiesen werden. Hierbei ist der Einsatz eines geeigneten Werkzeugs wie dem BaSYS opera manager sinnvoll, um Entwässerungssysteme effizient zu verwalten und zu steuern. Das System bietet direkten Zugriff auf zugehörige Daten und Dokumente, etwa Fotos oder PDFs, wodurch sich Veränderungen des Zustands unmittelbar nachvollziehen lassen.
Zur Unterstützung und Einschätzung von Wartungsarbeiten kann erneut der elektronische Kanalspiegel eingesetzt werden. Auch die hier gewonnenen Daten werden im System gespeichert und stehen für weitere Auswertungen bereit.
